함재 소식2023년 창업팀 우리은행 R&D 관리 시스템 집행등록 방법 안내

문재선
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안녕하세요.

함께일하는재단 문재선 매니저입니다.


우리은행 R&D 관리 시스템 집행등록 방법 안내드립니다.


1번~5번까지 하신 대표님은 6번부터 보고 집행등록 해주시면 됩니다.

집행등록은 7/19(수) 24:00까지 완료해 주세요.


1. 우리은행 R&D 관리 시스템 접속: https://vo.la/NPOf5 


2. 참여자정보(=계좌등록) 하기


3. 재원정보 입력하기: 표 내 정부지원금 현금 부분에 사업비 교부받은 금액 입력하기(1,500만원 또는 2,500만원 입력)


4. 예산편성하기: 사업비 교부 받은 금액에 맞춰 예산 편성(예: 1,500만원을 교부 받았으면 1,500만원 모두 예산 편성을 해야 승인 가능함 / 예산 편성한 금액을 초과하여 등록하면 등록이 안되니 이럴 때는 예산 편성을 수정해 주세요)

 


[예산변경/승인절차]

(1단계)- 예산 편성 버튼을 누른다

(2단계)- 비목별로 계획에 맞춰 수정한다 ※ 단, 총합이 최종 배정금액이어야 함(1500만/2500만)

 아래의 그림처럼 최종 배정금액 보다 큰 금액을 입력하면 오류 메시지가 뜸 

(3단계) 모두 변경되었다면, 승인 요청 클릭

(4단계) 담임 멘토가 확인 후 최종 승인

 

5. 예산 편성 시 주의사항: 예산 편성 내용 중 아래의 캡처한 부분에만 작성해 주세요. 위에 있는 부분은 창업팀이 기재하는 부분이 아닙니다. 꼭 유의 부탁드립니다.


6. 집행등록: 과제관리 - 집행등록 탭으로 들어 가주세요

① 카드, 이체 

② 예산 배정금액

집행등록은 집행하신 비목에서 카드결제 혹은 계좌이체 중 선택하셔서 등록하시면 됩니다!

집행 등록 비목이 생각이 안나신다고요?? 그럼 예산 신청시 작성하신 비목을 확인해주세요!!)


6-1. 집행등록_카드결제 건

 

집행하신 비목에서 카드 버튼을 클릭하시면 해당 팝업창이 뜹니다!

① 집행(지출)하신 카드내역이 자동으로 조회가 됩니다!(*잠시만 기다리시면 됩니다! 조회가 안나오면? 검색을 눌러주세요!!)

②  등록을 클릭하시면 카드내역 등록이 가능한 페이지가 뜨고

③  사용금액을 확인해 주시고 사용내역은 예산신청 하실 때 작성하신 적요를 작성해 주시면 됩니다!!
* 부가세 (법인설립 이전에는 0원으로 작성, 법인설립 이후 공급가액/부가세 나눠서 작성)


① 자료입력여부 - 증빙파일 선택

② 지출증빙자료(함재 홈페이지 양식 다운로드) 첨부하고 저장하시면 등록 완료!!


6-2. 집행등록_계좌이체 건

계좌이체도 동일하게 이체 버튼을 클릭하시면 해당 팝업창이 뜹니다!

①  계좌내역은 따로 조회를 해야 하기에 카드결제 계좌조회 혹은 기업뱅킹 조회를 눌러 이체 내역을 불러옵니다!

②  등록을 클릭하시면 이체내역 등록이 가능한 페이지가 뜨고

③  사용금액을 확인해 주시고 사용내역은 예산신청 하실 때 작성하신 적요를 작성해 주시면 됩니다!!
*부가세 (법인설립 이전에는 0원으로 작성, 법인설립 이후 공급가액/부가세 나눠서 작성)

계좌이체도 동일하게 

① 자료입력여부 - 증빙파일 선택

② 지출증빙 자료(함재 홈페이지 양식 다운로드) 첨부하고 저장하시면 등록 완료!!


이렇게 집행하신 사업비는 해당 시스템에 집행등록(지출결의서 첨부) 집행 후 14일 까지 완료해주시면 됩니다!

혹시 집행등록 후 추가로 첨부해야 하는 파일이 있거나 수정이 필요하다면???

과제관리 - 집행현황 탭에서 

집행 등록한 내역을 조회한 후 전자증빙 수정을 눌러 수정해주시면 됩니다!!


*한번 집행 등록한 건은!! 집행등록 탭에서 보이지 않습니다! 중복을 방지하기 위한 시스템 설정이니 참고하여주세요!!! 


7. 집행 등록 시 주의사항

사용비목: 당초 예산을 사업추진비로 편성했는데 재료비로 사용한 경우

예산정보 -> 비목별 예산 -> 사업추진비로 편성한 금액을 재료비로 편성 수정

재료비로 편성 수정 후 위의 그림에서 사용비목 재료비 선택

위 그림에서 사용내역 부분은 자세하게 작성요청 -> 예: 교육 진행을 위한 교재 구입


8. 문의: 함께일하는재단 문재선 매니저(02-330-0704)